11 Mayo 2018

En asuntos de papelería procedamos con inteligencia

Un conocido arquitecto de la plaza, cuyo nombre lo mantenemos en reserva, nos envió el texto que se aprecia a continuación: 

 

Estimado Patricio

Durante mis estudios de arquitectura en Alemania aprendí algo sobre la norma DIN para papelería. En mi oficina se utilizan solamente formatos acorde a esta norma, por lo cual se compra solo papel de estas dimensiones.

En Chile existen los formatos Carta, Oficio, papel Judicial, y también A4, lo que obliga a tener distintos tipos de archivadores, sobres, carpetas y las impresoras deben ser ajustadas cada vez que se cambia el formato.

Cuando tienes un archivador tamaño Carta y recibes un archivo tamaño Oficio, tienes que hacer un doblez para guardarlo.

Cuando recibes un archivo excel o word que no está formateado con normativa DIN y lo quieres imprimir, tienes que buscar la opción ajustar la página, con lo cual se pierde el formato original o tienes que reformatear el archivo, lo cual es una perdida de tiempo.

Podrías promover en tu página web la opción de que todas las entidades del Estado debieran normalizar la papelería para obtener ahorro de tiempo y el buen orden de las cosas?

Posiblemente esta solicitud ya es algo tardía porque cada vez se imprime menos pero igual vale la pena promover el cambio. 

Muchas gracias, quizás este pueda ser un pequeño aporte al ahorro de papel y tiempo.

En caso de cualquier duda me comentas.

https://es.wikipedia.org/wiki/DIN_476

            

      

 

 

 

 

 

 

 

 



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